Sekarang saya akan menuliskan tutorial tentang Pengisian EDS Siswa. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Operator sekolah melakukan login sekolah, kemudian pilih kelola sekolah, kemudian klik Lihat semua fitur pada Menu Administrasi Sekolah.
- Setelah masuk ke halaman administrasi sekolah, pilih menu Siswa & Alumni, kemudian klik Siswa, kemudian klik daftar siswa.
- Kemudian muncul halaman daftar siswa yang masih kosong (belum ada nama siswanya). Untuk menambahkan siswa bisa dilakukan dengan menambahkan satu per satu yaitu dengan mengklik tanda plus (+).
- Muncul form Input Data Siswa Baru, diisi kemudian klik simpan, untuk siswa yang belum mempunyai NISN tidak perlu diisi (dikosongi).
- Jika data siswa berhasil disimpan akan muncul halaman biodata siswa seperti gambar berikut ini.
- Ulangi langkah diatas jika ingin menginput manual satu per satu. Jika langkah tersebut tidak efisien bisa menggunakan langkah yang kedua yaitu dengan proses upload/unggah file Excel dengan jenis file XLS.
- Proses upload/unggahnya adalah sebagai berikut, dari halaman daftar siswa klik tombol panah ke atas (upload data siswa)
- Muncul menu halaman Unggah Data Siswa, kemudian klik tombol Menu Unduh Format Siswa
- Secara otomatis akan mendownload file excel bernama DAFTAR_SISWA_SEKOLAH
- Format kolom pada file tersebut jangan diubah-ubah, sebelum mengisikan data siswa pastikan semua cell/spreadsheet berformat text. KODE SISTEM dikosongi, NISN dikosongi jika siswa belum punya NISN, format tanggal lahir adalah yyyy-mm-dd (contoh 2012-12-31) dan kolom yang lain wajib diisi.
- Untuk mengunggah file tersebut, masuk ke halaman unggah data siswa seperti langkah di atas, kemudian klik Pilih File (pilih file yang akan diupload), klik unggah.
- Sistem akan memeriksa file yang diunggah, kemudian akan muncul Hasil Pemeriksaan Data, jika pada file tersebut ada masalah akan dijelaskan jenis-jenis kesalahannya. Petunjuk kesalahannya dapat diunduh dengan mengklik tombol Unduh file + Petunjuk Kesalahan. File tersebut akan otomatis terunduh.
- Jika file yang diunggah benar, maka tombol simpan akan bisa diklik.
- Daftar nama-nama siswa yang diunggah akan tampil di halaman daftar siswa.
- Langkah berikutnya adalah mencetak Surat Aktivasi Akun Siswa. SIAP ID dan Password yang terdapat pada surat tersebut digunakan untuk login siswa. Dari halaman daftar siswa di atas, pilih siswa yang akan dicetakkan surat aktivasi, di pojok kanan ada tanda segitiga, diklik, akan muncul menu cetak tanda bukti akun.
- Contoh Surat Aktivasi Akun Siswa adalah sebagai berikut:
- Surat tersebut digunakan untuk login siswa.
- Masukkan SIAP ID dan Passwordnya sama seperti ketika login PTK.
- Jika berhasil login akan tampi halaman tahapan isian EDS siswa
- Untuk mengisi EDS siswa klik isi angket, kemudian akan tampil halaman isian EDS siswa. Ada 18 pertanyaan yang harus diisi. Angket EDS Siswa bisa diunduh di sini. Download
- Selesai
2 Komentar